Tome control de sus datos, haga una copia de seguridad regularmente

Las copias de seguridad son fundamentales para mantener la gran cantidad de datos que incluso los usuarios novatos acumulan. A medida que nos movemos más y más de nuestras vidas en nuestras computadoras, las copias de seguridad de los datos se han vuelto tan importantes como mantener el seguro del dueño de casa y realizar un mantenimiento regular en nuestros autos. Si nuestros datos son tan importantes, ¿por qué muchos de nosotros no realizamos copias de seguridad periódicas? Es un hecho que CADA disco duro eventualmente fallará. La falla podría ocurrir una semana después de que usted saque su computadora nueva de la caja, o no puede suceder por 2 o 3 años.

Los CD y DVD como respaldos

Los respaldos de datos pueden tomar muchas formas. Casi todas las computadoras que se venden hoy tienen una grabadora de CD instalada. Muchos también tienen unidades ópticas capaces de escribir datos en DVD. Un CD estándar puede contener cerca de 700 megabytes de datos mientras que un DVD estándar puede contener hasta 4,7 gigabytes. En los últimos años, el DVD de doble capa ha demostrado ser útil para copias de seguridad de datos. Proporcionan aproximadamente 8,5 gigabytes de almacenamiento de datos. Los CD y DVD pueden ser muy útiles para archivar datos para almacenarlos fuera del disco duro de su computadora. Las desventajas de usar CDs y DVDs para copias de seguridad de datos son que a menudo es difícil agregar más datos a ellos y las copias de seguridad no son automáticas. Requieren que el usuario final inserte un disco en la unidad, seleccione los datos que se van a realizar una copia de seguridad y espere a que finalice el proceso de grabación. Muchos de nosotros (yo incluido) tenemos tantos datos importantes que se necesitarían varios DVDs para hacer copias de seguridad de todo. Esto puede llevar mucho tiempo. Como resultado, las copias de seguridad se convierten en un esfuerzo tedioso, ya menudo se posponen. Con el tiempo, las copias de seguridad de CD / DVD también pueden resultar más costosas que otros métodos.

Métodos de almacenamiento recomendados

Muchas compañías hacen uso de copias de seguridad en cinta magnética. La cinta magnética tiene una vida útil increíblemente larga, mucho más larga que los CD y DVD, y discos duros externos. Al igual que con CDs y DVDs, las copias de seguridad en cinta pueden consumir mucho tiempo y ser tediosas. Hay varios dispositivos en el mercado que contienen varios cartuchos de cinta para que las copias de seguridad puedan ser automatizadas. Cuando cada cinta alcanza su capacidad máxima, las cintas se cambian automáticamente para acomodar más datos según sea necesario. Las unidades de cinta normalmente cuestan alrededor de $ 1000, y dependiendo de la capacidad de las cintas usadas, y el número de cintas que se pueden cargar en la unidad. Backup Exec y Retrospect son dos títulos de software de copia de seguridad que funcionan bien con las unidades de cinta. Las copias de seguridad de cinta funcionan bien con sistemas Mac y Windows.

El almacenamiento en línea, es también una gran opción para las empresas e incluso para los hogares. La ventaja del almacenamiento en línea es que los datos se copian en un servidor externo y alejado del peligro de incendio o robo o de cualquier otro problema que pudiera ocasionar la pérdida de su computadora y de sus datos. Hay varias empresas que ofrecen este tipo de servicio. Carbonite y Mozy son dos de los principales proveedores de backups fuera de línea. Estas soluciones funcionan muy sencillamente. Su computadora personal o servidor carga los datos en un servidor remoto alojado por el proveedor de servicios de copia de seguridad. La primera vez que se realiza la copia de seguridad del sistema, el proceso puede tardar varias horas o varios días en completarse, dependiendo de la cantidad de datos que tenga. Una vez finalizado el proceso de copia de seguridad inicial, el servicio realiza copias de seguridad incrementales de forma regular. Las copias de seguridad en línea externas no sólo le protegerán de la pérdida de datos como resultado de un fallo de hardware o software en su computadora, sino que también protegerán contra el robo, incendios y otras crisis. Si su computadora se pierde, sus datos no lo son. Simplemente restaurar los datos del servicio de copia de seguridad.

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